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Team-Assistenz / Office-Management in IT Beratung, studentische Mitarbeiter*in (w/m/d), Teilzeit 2-3 Tage/Woche

Unser Kunde, ein Full-Service IT Dienstleister mit Schwerpunkt Enterprise Architecture, sucht Verstärkung im Büro in der Kölner Innenstadt mit Blick auf die Oper und den Kölner Dom.

Deine Aufgaben:

  • Du bist erste/r Ansprechpartner*in für die Kunden, Lieferanten und das Office-Team und bearbeitest eingehende Anfragen und Post telefonisch und schriftlich, vorwiegend in Deutsch und zunehmend auch in Englisch.
  • Du sorgst für Ordnung und dafür, dass alles da ist, was das Team zum Arbeiten und Wohlfühlen braucht. Dazu gehören neben dem Einkauf und der Materialwirtschaft auch der Empfang und die Betreuung und Bewirtung der Gäste.
  • Du unterstützt das Team bei der Terminkoordination, der Reiseplanung und beim Veranstaltungsmanagement und kümmerst dich darum, dass alle Infos und Materialien zur rechten Zeit am rechten Ort sind.
  • Für die Entlastung bei administrativen und vertriebsunterstützenden Prozessen, wie der vorbereitenden Buchhaltung und der Ablage von Infos, nutzt du das ERP-System, in das du eingearbeitet wirst.

Du bietest:

  • Eine schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken, so dass du in der Lage bist, sinnvolle Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten.
  • IT Affinität, Sicherheit und Spaß im Umgang mit den Office-Programmen. Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse.
  • Du organisierst gerne und bist eine zuverlässige, entscheidungsstarke Person, die Freude daran hat, für andere da zu sein und deren Arbeit zu erleichtern.
  • Bei den Arbeitszeiten bist du flexibel und kannst dich nach Absprache auf den Bedarf einstellen.

Das erwartet dich:

  • Ein super nettes gemischtes Team, das in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit Start-up Mentalität zusammenarbeitet.
  • Du bist von Anfang an ein vollwertiges Teammitglied mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit.
  • Ein langfristiger studienbegleitender Job, bei dem du dich mit deiner Persönlichkeit einbringen und fachlich wachsen kannst.
  • Das alles im Herzen von Köln, in einer Seitenstraße der Schildergasse, U-Bahn Neumarkt/Appellhofplatz.

Gefunden!

Hier ist dein perfekter studienbegleitender Job als Werkstudent/in auf der Basis von 16 bis 20 Stunden/Woche, bei dem du nicht nur Geld verdienen, sondern auch etwas bewegen kannst.

Auf geht’s, schick uns deine Bewerbung!

Bitte ausschließlich als vollständiges PDF Dokument an job@orange-consulting.de, mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnissen. Bei Fragen ruf uns an: 0221-500 550 35.

Wir freuen uns auf dich!

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